Ügyviteli asszisztens

Szeged Tisza Lajos körút 88

Szegedi Vízmű Zrt.

Szegedi Vízmű Zrt. - Ügyviteli asszisztens

Szeged, Tisza Lajos körút 88

Feladata

-    szervezési és adminisztrációs feladatok ellátása 
-    kimenő és bejövő iratok rendszerezése, kezelése
-    beérkező iratok osztályokra szignálása
-    saját osztályra érkező iratok iktatása
-    elektronikus kapcsolattartás hatóságokkal (cégkapu, hivatali kapu használata)
-    kapcsolattartás társosztályokkal
-    ügyviteli informatikai rendszerek kezelése
-    prezentációs anyagok összeállítása, szükség esetén szakmai anyagok fordítása
-    vállalati rendezvények lebonyolításában részvétel
-    vezetők programjainak, találkozóinak szervezése, ütemezése
-    a vállalat külsős partnereinek, vendégeinek fogadása
 

Követelmények

Számunkra a legideálisabb jelölt:


•    rendelkezik felsőfokú végzettséggel és magabiztos angol nyelvtudással
•    képes szóban és írásban kitűnően kommunikálni
•    rendelkezik irodai MS Office programok magasfokú ismereteivel
•    jó szervező, aki a nem várt helyzeteket is jól kezeli
•    maximális lojalitás és megbízhatóság jellemzi
•    rugalmas, kreatív, nyitott személyiség
•    feladatorientált, meg tudja találni feladataiban a fejlődési lehetőségeket is
•    törekszik a pontosságra, minőségre
•    tud egyszerre akár több feladatot is menedzselni, priorizálni
•    együttműködő 
•    rendszerszemlélet és a szabálykövetés is jellemző rá
 

Amit mi biztosítunk

-    cafetéria
-    önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás
-    stabil, nagyvállalati háttér
-    változatos, szakmai kihívást jelentő feladatok
 

Egyéb információk

A Szegedi Vízmű Zrt. részben multinacionális hátterű közműszolgáltató, Szeged egyik legismertebb munkaadója. Küldetésünk Szeged és Algyő lakosságának, intézményeinek, iparának egészséges ivóvízzel való ellátása, valamint a szennyezett vizek elvezetése, tisztítása környezetkímélő módon.

Büszkék vagyunk arra, hogy a Szegedi Vízmű megnyerte a 2023-as Green Awards díjat, amelynek eredményeként "Az Év Zöld Nagyvállalata" lettünk. Ha olyan csapat részese szeretne lenni, amely elkötelezett a fenntarthatóság és környezetvédelem iránt, akkor itt a helye!
 

Munkavégzés helye

Szeged Tisza Lajos körút 88